Configurez l’accès permanent à vos documents essentiels au marketing et à la vente.
L’application Extranet connectée à votre compte vin.co vous permet de donner à vos clients professionnels et partenaires un accès sécurisé à vos informations produit, documents marketing et outils d’aide à la vente.
Gestion
Vous accédez à l’interface de gestion de votre Extranet depuis votre compte vin.co, dans la rubrique Extranet.
Cette interface vous permet de :
- gérer les utilisateurs,
- définir leurs droits d’accès,
- envoyer des alertes,
- suivre leur activité,
- consulter les statistiques de fréquentation.
Accessibilité
Dans l’onglet À propos, en colonne de droite, vous trouverez les liens d’accès à votre Extranet à copier-coller.
Deux types de liens sont disponibles :
- un lien externe à partager,
- un lien de connexion directe vers l’Extranet.
Utilisateurs
Dans l’onglet Utilisateurs, vous retrouvez la liste des utilisateurs de votre Extranet.
Vous pouvez :
- trier la liste par nom, société, email, statut ou date de dernière connexion,
- rechercher un utilisateur par nom, société ou email,
- ajouter un nouvel utilisateur, de préférence avec son email comme identifiant.
Lorsqu’un utilisateur est créé, les droits d’accès par défaut lui sont automatiquement appliqués.
Une fois l’utilisateur créé, vous pouvez :
- modifier ses droits d’accès,
- ou rétablir les droits d’accès par défaut actuellement configurés.
Droits d’accès
Pour gagner du temps lors de la création de nouveaux utilisateurs, vous pouvez définir des droits d’accès par défaut :
- pour l’accès à la médiathèque,
- pour l’accès au catalogue produits.
Ainsi, chaque nouvel utilisateur créé reprend automatiquement ces paramètres par défaut.
Pour les utilisateurs déjà créés, vous pouvez également réinitialiser leurs accès afin qu’ils récupèrent les droits d’accès par défaut actuellement en vigueur.
Accès aux nouveaux produits
Dans l’Extranet, les droits d’accès suivent l’arborescence du catalogue.
Un nouveau produit devient automatiquement visible uniquement pour les utilisateurs qui ont déjà accès à la gamme ou à la marque à laquelle il est rattaché.
De même, une nouvelle gamme ou marque n’est visible que pour les utilisateurs ayant accès à son niveau parent.
Envois d’alertes
Une solution d’emailing intégrée vous permet d’envoyer des alertes aux utilisateurs de votre Extranet pour les informer de vos mises à jour et les inciter à consulter ou télécharger les derniers contenus disponibles.
Monitoring
La rubrique Monitoring vous permet de suivre l’activité de vos utilisateurs.
Vous y retrouvez, mois par mois :
- les utilisateurs ayant consulté votre Extranet,
- le détail de leurs connexions.
Statistiques
La rubrique Statistiques vous permet de visualiser l’évolution globale de l’activité de votre Extranet, mois par mois.
Vous y retrouvez notamment :
- le nombre de visites,
- le temps passé,
- les pages vues,
- les téléchargements,
- des statistiques par pays,
- et des statistiques par référent.