Configurez l'accès permanent à tous vos documents essentiels au marketing et à la vente.
L’application Extranet connectée à votre compte vin.co vous permet d’offrir à vos clients professionnels et partenaires d’affaires un accès privilégié à vos informations produit et d’un outil d’aide à la vente.
- Création
- Utilisateurs
- Droits d'accès
- Envoies d'alerte
- Monitoring
- Statistiques
Création
Vous accédez à l’interface de gestion de votre Extranet depuis votre compte vin.co dans la rubrique Extranet. Cette interface vous permet de gérer les comptes utilisateurs, l’envoi d’alertes, l’accessibilité des dossiers et suivre les consultations.
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C’est un espace professionnel, optimisé pour le web, tablettes et Smartphones, vous permettant de gérer la liste des utilisateurs, paramétrer leurs droits d’accès à vos fichiers, leur envoyer des alertes mails, mais aussi visualiser les statistiques de consultations de vos utilisateurs.
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Dans l’onglet « à propos », sélectionner le code d’insertion. Intégrez le code d’insertion dans votre site web pour créer l’espace extranet.
Utilisateurs
- Dans l’onglet Utilisateur, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
- Renseignez ses informations et choisissez les éléments dont il peut avoir accès.
- Vous paramétrez l’application pour décider des dossiers auxquels les utilisateurs ont accès.
- Vous paramétrez la liste des utilisateurs de votre Extranet, y compris le traitement des demandes d’accès.
- Vous pouvez pour chaque utilisateur décider des dossiers de votre médiathèque auxquels vous lui donnez accès.
Droit d’accès
- Sélectionnez une liste des catégories accessibles par défaut.
Envoies d’alertes
- Une solution de e-mailing intégrée vous permet d’envoyer des alertes aux utilisateurs pour les inciter à découvrir et télécharger les dernières mises à jour.
- Configurez des alertes pour envoyer un email aux utilisateurs de votre extranet afin de les informer de vos mises à jour.
Monitoring
- Vous disposez d’un tableau de bord de suivi des consultations des utilisateurs.
- Vous trouverez le détail, mois par mois, de chaque utilisateur ayant consulté votre Extranet ainsi que le détail de ses connexions.
Statistiques
- La rubrique statistiques répertorie également l’évolution des visites mois par mois, avec le nombre de visite, le temps passé, les pages vues et les téléchargements.
- Vous trouverez également des statistiques en fonction des pays et des référents.