L’extranet propose plusieurs fonctionnalités et permet à vos utilisateurs d’avoir le meilleur contenu en fonction de ses besoins.
- L'accès
- La photothèque
- Le catalogue produits
- Profil
L’accès
Votre extranet est accessible à l’adresse que vous avez configuré en souscrivant votre forfait Pro ou Business sous la forme <nomdedomaine>.vin.co
Vos utilisateurs y saisissent leur identifiant et mot de passe. Une fonction mot de passe oublié leur permet de réinitialiser leur mot de passe.
Un lien demande d’accès permet à un visiteur de compléter un formulaire pour solliciter un accès. Le visiteur recevra par mail un lien pour confirmer que son email existe après quoi vous serez notifié de cette demande afin de l’examiner et l’autoriser ou pas.
La Médiathèque
L’utilisateur parcourt votre photothèque suivant l’arborescence que vous lui avez autorisé mais peut aussi rechercher par mot clé.
Il peut visualiser chaque media au clic
- En cliquant sur l'étoile, il l'ajoute à son panier de téléchargement (voir plus bas)
- sur l'icône Copier-coller, ajouter l'url du média sur le cdn vin.co à son presse-papier (pour par exemple le coller dans un mail ou un document séparé pour le partager)
- sur l'icône Télécharger, le télécharger directement sur son device (desktop ou mobile) pour l'enregistrer
- au clic sur le nom du média il le visualise en plein écran
- Astuce : en cliquant sur l'icone Télécharger en haut à droite d'une catégorie il va générer un fichier zip de tous les médias de celle-ci
- Cliquer sur l'étoile dans le menu de navigation pour confirmer la liste des médias sélectionner, éventuellement supprimer ceux que vous ne souhaitez plus (cliquer sur l'étoile du media en question) avant de télécharger le zip,
L’utilisateur peut accéder à tout moment à sa liste de favoris pour commander le téléchargement de toute sa sélection sous la forme d’un fichier compressé au format .zip.
Le Catalogue Produits
L’utilisateur parcourt votre catalogue produits suivant l’arborescence que vous lui avez autorisé et rechercher par mot clé.
Il peut visualiser l’ensemble des informations de chaque fiche de votre catalogue et au choix :
- en cliquant sur l’icône Télécharger : télécharger directement chacun des formats de vos applications connectées notamment : Fiche PDF, Présentoir dégustation et QR Code.
- en cliquant sur l’icône Marque Page : l’ajouter à sa sélection
Si vous avez connecté vos applications Catalogue Internet Produits et Intégration HTML, l’utilisateur peut en plus y accéder directement pour les utiliser.
L’utilisateur peut accéder à tout moment à sa sélection pour commander le téléchargement de toute sa sélection sous la forme d’un fichier PDF unique.
Profil
L’utilisateur a la possibilité de modifier ses informations de profil et choisir la langue dans laquelle il souhaite consulter votre extranet.