Exemple concret de connexion ERP x vin.co : automatiser les données nutritionnelles

Un besoin courant : synchroniser automatiquement les données nutritionnelles

Dans le cadre de la réglementation européenne sur l’étiquetage des vins, de nombreux producteurs doivent enrichir leurs fiches produits avec une déclaration nutritionnelle et une liste d’ingrédients.

Un domaine équipé d’un ERP a souhaité éviter la double saisie entre son outil de gestion interne et la plateforme vin.co. L’objectif : gérer ses données nutritionnelles dans son ERP, puis les transmettre automatiquement à vin.co, sans intervention manuelle.

Une intégration sur-mesure pour un périmètre bien défini

Un connecteur personnalisé a été mis en place pour permettre à l’ERP d’exporter les données au format XML, et à vin.co de les importer automatiquement. L’échange se fait via un espace SFTP sécurisé.

À chaque dépôt de fichier XML :

• vin.co détecte le fichier

• vérifie sa structure

• importe les données nutritionnelles dans les bonnes fiches produits

• génère automatiquement une URL courte et un QR Code prêt à être intégré en contre-étiquette ou sur les pages produits

Exemple de fichier XML transmis

<wines>
 <wine>
  <vincod>01YRWF</vincod>
   <nutritions>
    <nutrition>
     <internal_id>8010</internal_id>
     <batch_number>L-0092</ batch_number >
     <conditioning_label>Bouteille (75 cl)</conditioning_label>
     <serving_label>Dose de 12,5 cl</serving_label>
     <tav>13</tav>
     <ingredients>Raisins, Régulateurs d’acidité : Acide tartrique, Conservateurs et
antioxydants : Bisulfite de potassium, Acide ascorbique, Agents stabilisateurs : Acide
citrique, Gomme arabique, Carboxyméthylcellulose, Mis en bouteille sous
atmosphère protectrice</ingredients>
     <composants>
      <energy-kj>328</energy-kj>
      <energy-kcal>79</energy-kcal>
      <fat>0</fat>
      <fat-saturates>0</fat-saturates>
      <carbohydrate>0,9</carbohydrate >
      <carbohydrate-sugar>0,2</carbohydrate-sugar>
      <protein>0</protein>
      <salt>< 0,01</salt>
    </composants>
   </nutrition>
  </nutritions>
 </wine>
</wines>

 

Ce que vin.co gère automatiquement

• Le champ vincod permet d’identifier précisément la fiche produit à enrichir

• Le champ internal_id (code interne ou numéro de lot) identifie la déclaration

• Le connecteur ajoute ou met à jour les informations nutritionnelles dans vin.co

• Une URL courte et personnalisée est automatiquement générée pour chaque tirage

• Un QR Code est mis à disposition pour les supports imprimés ou web

Une organisation fluide et traçable

Un compte administrateur technique est utilisé pour tracer toutes les opérations. Un tableau de bord permet de suivre les traitements en temps réel, d’identifier les erreurs et de consulter les historiques de fichiers.