La mise en place d’un connecteur entre un ERP et la plateforme vin.co repose sur une bonne répartition des rôles et une identification claire des correspondances entre les données des deux systèmes.
Qui pilote quoi ?
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L’ERP reste maître des données de production, de fabrication et de logistique, notamment :
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Références internes produits
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GTIN (code-barres)
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Conditionnements
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Numéros de lot ou de fabrication
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Données de palettisation, quantités, formats
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Le PIM vin.co pilote les données de communication et de conformité :
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Descriptions commerciales
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Présentations visuelles (PDF, web)
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Traductions
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Données nutritionnelles enrichies
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Mentions légales et réglementaires (TAV, ingrédients, allergènes)
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L’objectif est de synchroniser automatiquement ce que l’ERP génère et ce que vin.co valorise.
À quoi se raccrocher pour synchroniser les données ?
La clé d’intégration principale est le code vin.co, un identifiant unique à 6 caractères généré pour chaque fiche produit sur la plateforme vin.co.
C’est ce code vin.co que l’ERP doit connaître et stocker pour pouvoir :
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Lier ses données internes à une fiche produit spécifique
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Mettre à jour les conditionnements (SKUs) et GTIN
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Associer une déclaration nutritionnelle à un tirage ou lot précis
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Ajouter des informations techniques comme le conditionnement ou la dose de service
Pour aller plus loin :
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Une fiche produit vin.co peut regrouper plusieurs SKUs (formats, cartons, bouteilles)
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À chaque SKU peuvent être associés plusieurs GTIN (code-barres)
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Une fiche produit peut aussi contenir plusieurs déclarations nutritionnelles, identifiées par un Numéro de lot ou de fabrication (champ
internal_id) -
Les données logistiques (palettisation, poids, dimensions) peuvent également être intégrées et mises à jour depuis l’ERP