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Procédure d'Importation des Données Produits au Format XLS vers vin.co

Philippe
  • Mise à jour

Prérequis

Pour importer vos données produits dans vin.co, assurez-vous de disposer :

  • D'un forfait Pro.

  • De vos données formatées selon le modèle Excel fourni par vin.co.

Étapes de l'Importation

1. Préparation des Données

  1. Déterminez l'Arborescence de Votre Catalogue :

    • Propriétaire > Collections (optionnel) > Marque > Gamme (optionnel).

  2. Complétez une Fiche Produit :

    • Utilisez une fiche produit existante pour vous guider sur les données à inclure.

  3. Exportez les Données Existantes :

    • Utilisez l'application Export Excel sur votre compte vin.co pour obtenir une matrice de formatage (exemple en pièce jointe).

    • Cet export vous permet aussi de disposer des données existantes pour archivage ou amélioration avant ré-importation.

2. Formatage des Données

  1. Respectez les Champs Importables :

    • Temporairement les colonnes J et AE de l'export sont à supprimer pour former l'import

    • Seules les colonnes A à BS (hors images : colonnes Y à AC) sont importables.

    • Les données SKU (colonnes BT à CA) et NUTRI (CB à CQ) suivent une procédure spécifique.

  2. Référez-vous aux Référentiels Fournis :

    • Assurez-vous que les champs comme appellation, classement, catégorie, type de vin, couleur, langue, et cépages correspondent aux valeurs du référentiel fourni.

  3. Nommez Correctement les Champs Clés :

    • Vincod, propriétaire, collection, marque, gamme, cuvée, appellation, type, millésime, langue doivent être correctement nommés pour un regroupement sans erreur.

  4. Utilisez les Référentiels pour les Champs Spécifiques :

    • Par exemple, pour Potentiel de garde, allergènes (sulfites, œuf, lait), labels viticoles.

3. Remplissage et Vérification Initiale

  1. Remplissez Partiellement le Fichier :

    • Commencez avec quelques lignes de produits pour une vérification initiale.

  2. Soumettez pour Vérification :

    • Transmettez ce fichier partiellement complété à notre équipe pour corrections et précisions éventuelles.

4. Remplissage Complet et Importation

  1. Complétez le Fichier Entièrement :

    • Suivez les instructions et les corrections fournies.

  2. Effectuez un Test d'Import :

    • Nous procéderons à un test d'import sur nos serveurs de développement pour valider le bon fonctionnement.

  3. Points de Contrôle pour l'Import CSV :

    • En-têtes : Ligne 1 pour l'attribut du champ, ligne 2 pour sa description.

    • Ordre des Champs : Suivre l'ordre du fichier exporté XLS.

    • Tri des Données : Trier par Collection, Marque, Gamme, Cuvée, Nom du vin (vincod), Appellation, Couleur, Millésime, Langue.

    • Aucune Ligne Vide : S'assurer qu'il n'y a pas de lignes vides.

5. Importation en Production

  1. Vérification Finale :

    • Après validation sur les serveurs de développement, nous procéderons à l'importation en production.

Facturation

Cette prestation est facturée en fonction du temps passé par un chef de projet et un technicien.

En suivant cette procédure, vous vous assurez que vos données sont correctement formatées et importées dans vin.co, facilitant ainsi la gestion de votre catalogue de produits.